Solutia care permite rezervarea unui spațiu de lucru, verificarea lui, etc. se numeste desk shareing. Dacă angajații ocupă spatiul de lucru doar când au nevoie, pot fi mai puține locuri cu 20-40%. Considerând chiria la o clădire de birouri, evident se pot economosi sume mari. Sunt diverse soluții compuse în principiu din ecrane, senzori, soft. Meeting room managemant sau room shareing este sitemul compus din ecrane la intrare in fiecare cameraconectate prin rețea de date care cu ajutorul unei aplicații pot afișa orele care sunt ocupate, cine participă, se pot menționa în sistem evantualele nevoi de catering, cafea, dotari, etc.. Sunt legate de calendar. Cu ajutorul sitemului de visitor manegemant se pot trimite invitatii la viziatori, crea legitmații, inclusiv cu cod legat de sistemul de control acces sau printer de legitimație. De asemanea poate trimite acorduri, NDA, etc. spre semanare. Există soluții care ghidează vizitatorii cu ajutorul unei hărții interactive la sala unde are loc întâlnirea.